Обсуждалась организация и проведение торжественных мероприятий и акции «Бессмертный полк».

В работе совещания приняли участие заместители главы, руководители управлений культуры, спорта и народного образования, Слободзейского РОВД и другие приглашённые.

В ходе встречи было принято решение о старте праздничных мероприятий в 8.30 у Мемориала Славы русской части Слободзеи. Здесь состоится митинг, возложение цветов, торжественное прохождение колонн слободзейских школ №2 и №4. В 9.00 стартует шествие «Бессмертного полка». По ходу движения по городу к колонне будут присоединяться новые участники акции, в том числе преподаватели и студенты Слободзейского политехнического техникума, педагоги и учащиеся ТЛК им. П. К. Спельник, школы №1, горожане. Колонна остановится на площади районного Дома культуры по улице Фрунзе около 10.00. Здесь состоится митинг и театрализованная постановка «Минувших лет живая память», по окончании которой пройдет церемония возложения цветов и венков на Мемориале Славы.

Вечером, после республиканской минуты молчания на территории Аркадного комплекса начнётся концертная программа «Нам этот мир завещано беречь», на площади ДК русской части –театрализованное представление «Праздник со слезами на глазах…». В продолжение массовые гуляния. В 21.30 небо над Слободзеей озарит праздничный салют.

Особое внимание на совещании было уделено ограничению движения автотранспорта и обеспечению безопасности участников акции «Бессмертный полк» в момент прохождения колонны, организации общественного порядка в течение всего праздничного дня. Говорили о праздничной атрибутике, времени установки трибуны и сцены в центре города, организации работы торговых точек. Поднимались и другие организационные вопросы.