1 июня отмечают свой профессиональный праздник архивные работники и специалисты документационного обеспечения.
У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечными длинными стеллажами сплошь заставленными толстыми пыльными папками, но это не так.
На вопрос «Для чего создаются архивы?» обычно отвечают «Для истории». И это верно. Архив – это память общества, его история и мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие.
История создания государственного архива Слободзейского района и г. Слободзея начинается с далекого 1971 года. Большой путь пройден местными архивистами за полвека своего существования. И на всех этапах истории района деятельность архива обращена не только на исполнение тематических и социально-правовых запросов, но и на комплектование, сохранность и учет архивных документов.
Ценность архивных фондов, хранящихся в государственном архиве Слободзейского района и г. Слободзея, определяется не только временными рамками (самые ранние документы датируются 1909 годом), но также составом и количеством ретроспективной информации. Это информационный потенциал района. В архивных документах содержатся сведения со всех сфер хозяйственной, экономической, политической и социально-культурной деятельности нашего района.
На 1 января 2022 года на хранении находится 272 фонда 34721 единиц хранения за 1909-2020 годы. Площадь архивохранилищ составляет 358 кв.м. Загруженность документами составляет 81%.
Неотъемлемой частью архивной отрасли района являются и межведомственные архивы по личному составу администраций сел и поселков Слободзейского района, в которых хранятся 41464 единиц хранения за 1944-2021 годы. Площадь архивохранилищ составляет 424,6 кв.м. Загруженность документами уже 80%.
За последние годы специалисты Государственного архива, межведомственных архивов района, сёл и посёлков в условиях пандемии Соvid-19, осваивали и применяли новые методы личного общения с гражданами.
Одним из основных видов деятельности Государственного архива Слободзейского района и г. Слободзея, является исполнение запросов органов государственной власти, местного самоуправления, юридических и физических лиц по документам архивных фондов.
Для Межведомственного архива по личному составу Слободзейского района и г. Слободзея и межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков района приоритетом является исполнение запросов граждан социально - правового характера, связанных с подтверждением заработной платы, стажа работы, выделения земельных участков, подтверждением подлинности документов и т.д.
В 2021 году в архивы района обратилось более трех тысяч граждан, все запросы исполнялись качественно и в установленные сроки. На некоторые запросы архивы вынуждены давать отрицательный ответ, так как документы в архив не поступили. Осложняет работу и то, что заявители при потере документов дают приблизительную дату и специалистам приходится изучать архивные материалы за несколько лет.
За последние годы большое внимание уделяется двум важным вопросам в архивной отрасли – это расширение архивохранилищ и техническому оснащению компьютерной техникой.
В рамках решения этих вопросов руководство госадминистрации Слободзейского района и г. Слободзея оказывает должное внимание государственному архиву, в связи с чем были не только расширены архивные площади, но также осуществлен их капитальный ремонт. Все точечные проблемы государственного архива решаются благодаря мудрому подходу главы государственной администрации Василия Тищенко и его аппарата.
Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики поэтапно решает вопрос материально-технического оснащения всех архивов, так как в нынешних условиях работы, это важная составляющая. Так были обеспечены полностью все межведомственные архивы по личному составу сел и поселков компьютерными комплектами, а государственный архив - планетарным сканером.
С приобретением планетарного сканера приоритетным направлением в работе специалистов стало создание Страхового фонда Приднестровской Молдавской Республики советского периода и научно-справочного аппарата к фондам государственного архива. Таким образом бумажный документ оцифровывается и передаётся на хранение и дальнейшее использование Центральному государственному архиву аудиовизуальных документов Приднестровской Молдавской Республики.
Одним из сложнейших направлений в работе любого архива является его комплектование. Состояние документов и их сохранность зависит от того, в каком состоянии они поступают в архив от фондообразующих организаций. Качество передаваемых документов зависит от тех, кто занимается делопроизводством в организации.
При ликвидации организации документы по личному составу должны передаваться на хранение в архивы. Бывают случаи, что они сдаются в не полном комплекте из-за их не сохранности, но также приходится сталкиваться и с тем, что документы организации попросту утеряны и в итоге страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию.
Меняется жизнь, ход истории невозможно остановить, но можно запечатлеть его в архивных документах, сохранить которые – первейший долг архивистов. Работа сотрудников архива требует большого напряжения, внимательности, самоотверженности, самоотдачи и, конечно, знаний. Оформить документ, обеспечить его хранение в определенном фонде, чтобы будущие поколения при необходимости могли познакомиться с ним, — это целая и очень непростая наука. Архивы являются единственными свидетелями нашей богатой и сложной истории.
Слободзейский район славится хорошим кадровым составом архивистов и документационного обеспечения, который ежедневно трудится как единый механизм на протяжении многих лет, сохраняя историю нашего края в документах.
Начальник Государственного архива
Слободзейского района и г. Слободзея
А. А. Орзул