Историк – архивист профессия «независимая». Ни для кого не секрет, что наши знания о прошлом во многом зависят от того, какие исторические источники – документы сохранились, дошли до наших дней, доступны для исследования в архивах, которые максимально точно и полно описывают исторический контекст.
На протяжении десятилетий, благодаря усилиям нескольких поколений историков - архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития нашей республики. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов документационного обеспечения, управления и архивной отрасли, осуществляющих работу по сохранению и приумножению документального наследия, оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих огромную справочную работу.
1 июня специалисты архивной отрасли и документационного обеспечения Слободзейского района и города Слободзея отмечают свой профессиональный праздник. За последние годы сложился хорошо подготовленный кадровый состав, как документационного обеспечения, так и государственного архива, межведомственных архивов по личному составу и ведомственных архивов района, который на высоком профессиональном уровне занимается созданием, систематизацией, обеспечением сохранности, комплектованием и использованием архивных фондов.
Коллектив отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и города Слободзея совсем не большой, всего 5 штатных работников, которые исполняют огромный объем работы с гражданами, органами государственной власти, организациями всех форм собственности района, при этом участвуют во всех мероприятиях республиканского уровня, в расширенных и выездных коллегиях, онлайн семинарах по повышению квалификации руководителей и специалистов, в архивных днях организованные Государственной службой управления документацией и архивами ПМР, проходят курсы по повышению квалификации, организованные ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко», участвуют в проведении мероприятий по контролю соблюдения требований законодательства ПМР в области документационного обеспечения и архивного дела, а также осуществляют контроль и нормативно-методическое руководство 14 межведомственными архивами по личному составу при администрациях сел и поселков и 45 организациями – источниками комплектования и около 100 организациями предполагаемых источников комплектования государственного архива Слободзейского района и города Слободзея.
В минувшем году Государственный архив и Межведомственные архивы по личному составу района исполнили 2 834 социально- правовых запросов граждан, по которым было выдано 8 928 архивных документов. Анализ обращений граждан показывает, что наблюдается незначительное снижение обращений граждан, однако выдача архивных документов не уменьшилась, а осталась на уровне 2022 года. С каждым годом наблюдается рост обращений Отделений фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Украины, Территориальной Кассы Социального страхования Республики Молдова и Центра социального страхования и социальной защиты по городу Слободзея и Слободзейскому району и 2023 год не исключение.
Под методическим контролем отдела в 36 организациях района, проведена была экспертиза ценности и обработка документов, взято на учёт всего 1 570 дел постоянного и длительного сроков хранения, списано 14 733 дел с истёкшими сроками хранения. За 2023 год принято на хранение 171 дело постоянного срока. Всего в Государственном архиве хранятся 25 996 ед.хр. в 93 архивных фондах
В соответствии с Поручением Президента ПМР специалисты отдела продолжают работу по созданию страхового фонда организационно-распорядительных документов архивного фонда Государственного архива, так за 2023 год отсканировано 126 учетных единиц, что составляет 12 442 файлов (образов).
В соответствии с Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Списка организаций - источников комплектования Архивного фонда ПМР на 2022 год» была организована работа по государственному учету с двумя новыми источниками комплектования Государственного архива: Государственное учреждение «Республиканский дом ветеранов», Государственное образовательное учреждение «Глинойская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа - интернат для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей VIII вида», заведены наблюдательные и контрольные дела.
Районным Межведомственным архивом по личному составу особое внимание уделяется работе по усовершенствованию описей, всего переработано 2 477 ед.хр. по 3 архивным фондам по личному составу и открыт один новый фонд. Всего в Межведомственном архиве по личному составу имеются на хранении 9 393 дел в 181 архивном фонде.
Межведомственные архивы по личному составу при администрациях сел и поселков района продолжают работу по проверке наличия и физического состояния дел архивных фондов по личному составу. Всего было проверено 10 828 ед.хр, так же за год было принято на хранении 125 ед. хр. по личному составу и открыто 4 новых архивных фонда. Всего в 14 межведомственных архивах по личному составу при администрациях сел и поселков хранятся 41 858 ед.хр. в 122 архивных фондах.
Нужно отметить, что на протяжении последней пятилетки благодаря совместным усилиям Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики и государственной администрации Слободзейского района и г. Слободзея улучшена материально-техническая база отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея, а также расширена площадь архивохранилищ Государственного архива.
В связи с интеграцией межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков Слободзейского района с архивной отраслью Приднестровья благодаря Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики с 2021 года межведомственные архивы обеспечены в полном объеме оргтехникой и ежегодно поэтапно улучшается их материальная база.
Отмечая весь объем работы, исполненный специалистами отдела, специалистами районного межведомственного архива по личному составу, специалистами Межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков и специалистами документационного обеспечения района, отдел управления документацией и архивами Слободзейского района и города Слободзея перевыполнил все плановые показатели на 107 % за 2023 год, это еще раз подтверждает тот факт, что все специалисты на своих местах высокие профессионалы своего дела и на достойном уровне решают возложенные на них задачи.
В преддверии праздника всегда принято чествовать отличившихся специалистов своим особым профессионализмом и в этом году глава государственной администрации Слободзейского района и города Слободзея Василий Васильевич Тищенко наградил главных специалистов Межведомственных архивов по личному составу Слободзейского района и города Слободзея Грамотой Президента Приднестровской Молдавской Республики Кирпикову Екатерину Николаевну и грамотой Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики Богаченко Олесю Анатольевну.
Приносим всем специалистам архивной отрасли и документационного обеспечения управления Слободзейского района и города Слободзея слова глубокой благодарности за их многогранный, важный и крайне полезный труд.
Желаем новых сил и вдохновения для реализации профессиональных планов, крепкого здоровья, благополучия, мира, добра и веры в себя и свое дело, служению которому посвятили свою жизнь!
Начальник Отдела УД и А
Слободзейского района и г. Слободзея
А.А. Орзул