В семинаре – совещании приняли также участие заместитель директора Центра социального страхования и социальной защиты Слободзейского района и г. Слободзея Ирина Кисничан и юрист центра Антонина Потапенко.
Об итогах проделанной работы архивной отраслью Слободзейского района за 2018 год и о запланированных мероприятиях на 2019 год рассказала начальник отдела управления документацией и архивами государственной администрации Алла Орзул.
«В 2018 году работники архивной отрасли и делопроизводства района работали в соответствии с нормативно-правовыми требованиями государства, серьёзных нареканий и сбоев в их работе не было. Нужно отметить, что увеличилась нагрузка на специалистов государственного архива и межведомственных архивов района в связи с ростом личных обращений граждан, переоформляющихся на российскую пенсию, пенсию по возрасту, электронных обращений через официальный сайт ГСУДА ПМР и перерегистрацией, оформлением наследственных прав на земельные паи граждан, проработавших в коллективных сельскохозяйственных предприятиях», — отметила Алла Орзул.
В минувшем году услугами районного государственного архива и межведомственными архивами при администрациях населенных пунктов воспользовались 7329 граждан, которым было выдано свыше 18,1 тысяч архивных справок и выписок, копий. В течении 2018 года в 35 организациях района была проведена экспертиза ценности и обработка документов, взято на учёт 1238 дел постоянного и длительного сроков хранении, списано было более 12,5 тысяч дел с истёкшими сроками хранения. Принято было за год на хранение 279 дел.
Плановым проверкам были подвергнуты 7 организаций района, являющихся источниками комплектования Архивного Фонда ПМР и организаций относящихся к списку № 2. Составлены были акты, выданы предписания по устранению недостатков.
До сведения участников семинара – совещания была доведена «Программа развития архивной отрасли ПМР на 2019 – 2026 годы», утвержденная Государственной службой управления документацией и архивами ПМР, какие мероприятия планируются на пятилетнюю перспективу в архивной отрасли по Слободзейскому району. Обсуждался вопрос о противопожарной безопасности в государственном архиве, межведомственном архиве, какие мероприятия были проведены в этом направление и в каком состоянии противопожарная ситуация на местах. Делопроизводителям района были даны рекомендации по ведению делопроизводства и о предоставлении отчетности.
На начало текущего года в районном государственном архиве хранятся свыше 33,6 тысяч дел, в 14 межведомственных архивах при администрациях сёл (поселков) района хранятся около 39,7 тысяч дел, а на местах в ведомственных архивах организаций источников комплектования Архивного фонда ПМР хранятся ещё более 24,7 тысяч дел. В целом по району по учётным данным имеется около 98,1 тысяч архивных дел.
В завершении семинара-совещания Алла Анатольевна поблагодарила всех за плодотворную работу и пожелала в дальнейшем хорошо выполнять поставленные перед работниками архивов цели и задачи.
Об итогах проделанной работы архивной отраслью Слободзейского района за 2018 год и о запланированных мероприятиях на 2019 год рассказала начальник отдела управления документацией и архивами государственной администрации Алла Орзул.
«В 2018 году работники архивной отрасли и делопроизводства района работали в соответствии с нормативно-правовыми требованиями государства, серьёзных нареканий и сбоев в их работе не было. Нужно отметить, что увеличилась нагрузка на специалистов государственного архива и межведомственных архивов района в связи с ростом личных обращений граждан, переоформляющихся на российскую пенсию, пенсию по возрасту, электронных обращений через официальный сайт ГСУДА ПМР и перерегистрацией, оформлением наследственных прав на земельные паи граждан, проработавших в коллективных сельскохозяйственных предприятиях», — отметила Алла Орзул.
В минувшем году услугами районного государственного архива и межведомственными архивами при администрациях населенных пунктов воспользовались 7329 граждан, которым было выдано свыше 18,1 тысяч архивных справок и выписок, копий. В течении 2018 года в 35 организациях района была проведена экспертиза ценности и обработка документов, взято на учёт 1238 дел постоянного и длительного сроков хранении, списано было более 12,5 тысяч дел с истёкшими сроками хранения. Принято было за год на хранение 279 дел.
Плановым проверкам были подвергнуты 7 организаций района, являющихся источниками комплектования Архивного Фонда ПМР и организаций относящихся к списку № 2. Составлены были акты, выданы предписания по устранению недостатков.
До сведения участников семинара – совещания была доведена «Программа развития архивной отрасли ПМР на 2019 – 2026 годы», утвержденная Государственной службой управления документацией и архивами ПМР, какие мероприятия планируются на пятилетнюю перспективу в архивной отрасли по Слободзейскому району. Обсуждался вопрос о противопожарной безопасности в государственном архиве, межведомственном архиве, какие мероприятия были проведены в этом направление и в каком состоянии противопожарная ситуация на местах. Делопроизводителям района были даны рекомендации по ведению делопроизводства и о предоставлении отчетности.
На начало текущего года в районном государственном архиве хранятся свыше 33,6 тысяч дел, в 14 межведомственных архивах при администрациях сёл (поселков) района хранятся около 39,7 тысяч дел, а на местах в ведомственных архивах организаций источников комплектования Архивного фонда ПМР хранятся ещё более 24,7 тысяч дел. В целом по району по учётным данным имеется около 98,1 тысяч архивных дел.
В завершении семинара-совещания Алла Анатольевна поблагодарила всех за плодотворную работу и пожелала в дальнейшем хорошо выполнять поставленные перед работниками архивов цели и задачи.
