Сохраняя историю в документах

В канун профессионального праздника Дня работников архивов и управления документацией глава государственной администрации Василий Тищенко поздравил коллективы отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и управления документационного, правового и кадрового обеспечения управленческой деятельности госадминистрации с праздникоми отметил слаженность работы коллективов. Василий Васильевич выразил искреннюю благодарность за добросовестный труд, высокий профессионализм и ответственность. Пожелал успеха в деле сохранения документального наследия, ведения делопроизводства и новых профессиональных достижений.

Работа с документами во все времена играла особую роль в управлении государством и обществом. И в нынешнее время, в условиях информационного общества, значение документа неизмеримо растет, возрастает роль и статус специалистов, профессионально работающих с документом. Документ не только обеспечивает деятельность государства, общества и гражданина, но, отложившись в архивах, выступает основой формирования документального наследия государства и представляют собой живые страницы истории, которые вызывают неподдельный интерес к информации, содержащейся в документах. Как отметил основатель архивного дела в России Василий Николаевич Калачов «Архив – это хранилище более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь умножаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные не могут быть куплены и приобретены вновь никакою ценою и никаким трудом».

Профессионализм, обширные знания, усидчивость, большое внимание, собранность, терпение и энтузиазм – основные черты современных документоведов. Учитывая  значимость данной сферы деятельности, Указом Президента ПМР от 18 июня 2002 года был учрежден профессиональный праздник «День работников архивов и управления документацией –                 1 июня».

В этот день празднуют профессиональный праздник и работники архивной отрасли и делопроизводства Слободзейского района и г. Слободзея. За последние годы сложился хорошо подготовленный кадровый состав, как документационного обеспечения, так и государственного архива, межведомственных и ведомственных архивов района, который на высоком профессиональном уровне занимается созданием, систематизацией, обеспечением сохранности, пополнением и использованием архивных фондов. Как отмечает начальник государственного архива Алла Орзул «За 2018 год отдел управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея провел плодотворную работу: утвердил результаты научно – технической обработки документов  35 организациям района, было взято на учет 1238 дела постоянного и длительного сроков хранения, дано разрешение на уничтожение 12522 дел с истекшими сроками хранения. Услугами Государственного архива, районного  и межведомственных архивов по личному составу при администрациях сел (поселков) района воспользовалось 7329 граждан и организаций, им были выданы 18179 архивных справок, выписок, копий. Данная работа выполнена благодаря хорошей материально – технической базы Государственного архива и районного и  14 межведомственных архивов по личному составу при администрациях сел(поселков), которые обеспечивают хранение и использование 73381 дел за 1944 – 2018 годы постоянного и длительного сроков хранения от 351 ликвидированных и действующих организаций Слободзейского района».

Работа отдела за последние годы неоднократно отмечалась с положительной стороны, в том числе и за минувший 2018 год, специалисты отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и его структурные подразделения были отмечены начальником Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской  Республики  Зинаидой Тодорашко и главой государственной администрации Слободзейского района и г. Слободзея Василием Тищенко.

С каждым годом объем работы возрастает, как и уровень требований к специалистам всей архивной отрасли и документационного обеспечения. Отделу управления документацией и архивами в 2019 году предстоит выполнить так же немалый  объем работы по обеспечению социальных прав граждан, и поставленные задачи и цели в рамках программы развития архивной отрасли ПМР на 2019 – 2026 годы, и как отмечает начальник отдела Алла Анатольевна: «Уверена, что благодаря профессионализму и преданности делу всех специалистов архивной отрасли и делопроизводстве и с поддержкой руководства района, все поставленные задачи будут выполнены».

Отдельной благодарности заслуживают бывшие начальники государственного архива, особенно, Иван Алексеевич Лука, который вложил огромный вклад в развитие архивной отрасли в Слободзейском районе за последние 18 лет. По его инициативе впервые в республике были созданы Межведомственные архивы по личному составу при администрациях сел (поселков), которые сегодня успешно функционируют, по крупицам укреплена материально – техническая база государственного архива, расширены площади архивохранилищ и благодаря его накопленному жизненному опыту и мудрости был подобран хороший кадровый состав архивных работников и документационного обеспечения района, которые трудятся по сегодняшний день.