В работе приняли участие представители госадминистрации, Центра социального страхования и социальной защиты Слободзейского района, делопроизводители организаций - источников комплектования Архивного Фонда ПМР по Слободзейскому району и специалисты Межведомственных архивов по личному составу при администрациях сел (поселков) района.
Об основных показателях органов архивной отрасли Слободзейского района за 2019 год и о запланированных мероприятиях на 2020 год рассказала начальник слободзейского отдела управления документацией и архивами Алла Орзул.
Так, экспертно – проверочная комиссия при отделе провела 12 заседаний, на которых были рассмотрены научно – техническая обработка документов 33 организаций как источников комплектования, так и организаций списка № 2. Всего было взято на учет 848 дел за 1999 – 2019 годы, списано 16763 дел с истекшими сроками хранения за период 1982 – 2019 годы. Согласовано 57 номенклатур, об архиве – 1, инструкция по делопроизводству -1.
«За 2019 год государственным архивом и Межведомственным архивом, МВА сел (поселков) укомплектованы 448 единиц хранения. Открыто 14 новых фондов. Услугами органов архивной отрасли слободзейского района в 2019 году воспользовалось 7132 граждан, которым было выдано 20910 архивных справок, выписок, копий»-отметила Алла Анатольевна.
По состоянию на 01.01.2020 года на учете в государственном архиве имеются 73829 единиц хранения, сюда входят управленческая документация, научно – техническая, документы по личному составу, невостребованные трудовые книжки и др.
Алла Орзул отметила, что по результатам расширенной коллегии Государственной службы управления документацией и архива ПМР, которая прошла 6 февраля, работа органов архивной отрасли была признана положительной, основные мероприятия за 2019 год выполнены, а большинство показателей – значительно перевыполнены.
На семинаре-совещании были обсуждены вопросы касающиеся планово-отчетной документации, были даны разъяснения и рекомендации, уставлены сроки их предоставления, а так же обсудили острые вопросы, возникающие в процессе взаимодействия органов архивной отрасли и Центра социального страхования и социальной защиты Слободзейского района и г. Слободзея.
Об основных показателях органов архивной отрасли Слободзейского района за 2019 год и о запланированных мероприятиях на 2020 год рассказала начальник слободзейского отдела управления документацией и архивами Алла Орзул.
Так, экспертно – проверочная комиссия при отделе провела 12 заседаний, на которых были рассмотрены научно – техническая обработка документов 33 организаций как источников комплектования, так и организаций списка № 2. Всего было взято на учет 848 дел за 1999 – 2019 годы, списано 16763 дел с истекшими сроками хранения за период 1982 – 2019 годы. Согласовано 57 номенклатур, об архиве – 1, инструкция по делопроизводству -1.
«За 2019 год государственным архивом и Межведомственным архивом, МВА сел (поселков) укомплектованы 448 единиц хранения. Открыто 14 новых фондов. Услугами органов архивной отрасли слободзейского района в 2019 году воспользовалось 7132 граждан, которым было выдано 20910 архивных справок, выписок, копий»-отметила Алла Анатольевна.
По состоянию на 01.01.2020 года на учете в государственном архиве имеются 73829 единиц хранения, сюда входят управленческая документация, научно – техническая, документы по личному составу, невостребованные трудовые книжки и др.
Алла Орзул отметила, что по результатам расширенной коллегии Государственной службы управления документацией и архива ПМР, которая прошла 6 февраля, работа органов архивной отрасли была признана положительной, основные мероприятия за 2019 год выполнены, а большинство показателей – значительно перевыполнены.
На семинаре-совещании были обсуждены вопросы касающиеся планово-отчетной документации, были даны разъяснения и рекомендации, уставлены сроки их предоставления, а так же обсудили острые вопросы, возникающие в процессе взаимодействия органов архивной отрасли и Центра социального страхования и социальной защиты Слободзейского района и г. Слободзея.