В рамках дальнейшей интеграции межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков 31 марта отделом управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея был проведён практический семинар со специалистами МВА. Тема семинара «Исполнение социально – правовых запросов заявителей на основе архивных документов»

В практическом семинаре участвовал заместитель директора Центра социального страхования и социальной защиты по г. Слободзея и Слободзейскому району О.В. Захарова, которая отметила положительную работу государственного и межведомственных архивов Слободзейского района. Замдиректора выразила благодарность сотрудникам этой сферы за плодотворную совместную работу, а также довела до сведения некоторые изменения в законодательстве в отношении прав гражданина на пенсионное обеспечение и пожелания при исполнение специалистами межведомственных архивов по личному составу социально-правовых запросов заявителей на основе архивных документов.

Начальник отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея А. А.  Орзул выступила с анализом работы Межведомственных архивов по личному составу Слободзейского района за 2018-2022 годы.

В своём выступлении руководитель отметила тенденцию снижения обращений и выдачи архивных выписок, справок копий гражданам, в связи с чем нацелила специалистов межведомственных архивов по личному составу направлять усилия на выполнение других внутренних видов работ. Например, на проверку наличия дел с описями, переработку описей, ремонт дел и другое.

Особое внимание руководителем было обращено на качество, сроки предоставления государственной услуги «Информационное обеспечения заявителей на основе архивных документов».

В рамках практического семинара были проработаны требования к оформлению архивных справок, выписок, копий, информационных и сопроводительных писем с использованием приложения для работы с текстовыми документами Microsoft Word.

В целях улучшения качества предоставления государственной услуги межведомственными архивами по личному составу администраций сел и поселков на практическом семинаре главными специалистами отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея И. И. Емельянова, Е. Н. Кирпиковой, О. А. Богаченко были разобраны исполненные специалистами межведомственных архивов социально-правовые запросы заявителей, указаны некоторые недостатки, пути их устранения посредством обмена опытом работы.

Материал подготовила начальник отдела управления документацией и архивами А. А. Орзул.