В малом зале госадминистрации состоялся семинар, посвященный организации работы межведомственных архивов администраций сёл и посёлков Слободзейского района. Начальник отдела управления документацией и архивами Алла Орзул отметила, что подобные мероприятия не проводились в течение последних двух лет.

В своём выступлении руководитель подвела итоги работы архивной отрасли района за 2021 год. Как отмечалось, запланированные на этот период мероприятия были реализованы на 118%. Успешно проводилась интеграция межведомственных архивов по личному составу населённых пунктов района с архивной отраслью Приднестровья. «Межведомственные архивы являются звеном отрасли и имеют большую значимость в обеспечении прав граждан на получение ретроспективной информации», - подчеркнула Алла Орзул.

По её словам, в 2021 году было объёмное пополнение фондов МВА: принято 1613 единиц хранения и открыто 8 фондов по 4 межведомственным архивам.

Всего по состоянию на 1 января площадь, занимаемая МВА сёл и посёлков Слободзейского района, составляет 426,6 квадратных метров, протяжённость стеллажей – 1322,8 погонных метров На учёте в МВА находится 41 464 единицы хранения и 30 383 подлинных личных документов по 115 фондам. Однако отмечалось, что в последние три года наблюдается спад обращений и количество выданных справок.

В своём докладе Алла Анатольевна остановилась на задачах, которые стоят перед отраслью района на предстоящую пятилетку. Среди них – увеличение архивных площадей, ремонт в архивохранилищах, обновление стеллажей, модернизация оргтехники, подключение всех МВА к Интернету и другие. Были обозначены и планы на 2022 год.

В продолжение семинара начальник отдела управления документацией и архивами рассказала коллегам об основах ведения делопроизводства, о применении в своей работе госстандартов и требованиях к оформлению архивных документов.

Помимо этого, в рамках мероприятия были рассмотрены правила служебного общения и поведения.